Download het bestand en bewaar het op je harde schijf. Open het bestand (rm1319nl.zip), en pak het uit, open vervolgens het installatieprogramma.

Volg de instructies op het scherm totdat je de Radio Manager geïnstalleerd hebt. Dubbelklik op het pictogram van de snelkoppeling naar de Radio Manager die op je bureaublad staat (of zoek de Radio Manager op deze locatie: C://Program Files/Radionomy).

Configureren van de Radio Manager

Voor het eerste gebruik wordt je gevraagd je gebruikersnaam en wachtwoord in te voeren.
Dit zijn dezelfde als je tijdens de registratie opgegeven hebt; je login is het e-mailadres dat je hebt opgegeven. Je kunt ervoor kiezen om de Radio Manager het wachtwoord te laten onthouden zodat je deze de volgende keer dat je het programma opent niet opnieuw in hoeft te voeren.

Als je je wachtwoord vergeten bent, bezoek dan onze website om het op te halen. Je ontvangt het dan per e-mail.

De volgende stap is de keuze van de radio waarvoor je de Radio Manager wilt gebruiken. Je kunt namelijk meerdere radio’s onafhankelijk van elkaar beheren. Een drop-down menu toont de verschillende radio’s die verband houden met je gebruikersnaam.

Nieuwe radio maken

Als je een nieuwe radio wilt maken bezoek je onze website www.radionomy.com. Je logt in op je profiel en klikt op de knop ‘Creëer’ (links bovenin de pagina).

Als je de juiste radio geselecteerd hebt, klik je op ‘OK’. Het eerste deel van de configuratie van je Radio is nu voltooid, je kunt beginnen met het programmeren van je radio!

Een klok automatiseert dus je programmering en helpt je bij het creëren van een professionele uitstraling. Je hoeft niet elk nummer zelf handmatig in te voeren en dat scheelt een hoop werk.

Als je op ‘Mijn Klokken en Afspeellijsten’ klikt verschijnt dit scherm:

1. Browser voor Mijn Klokken
Hier zie je alle klokken die je gemaakt hebt. Je kunt klokken toevoegen, verwijderen of kopiëren, net zoals je bij je mappen gedaan hebt.

2. Grafische weergave van de klok in het hoofdvenster.
Standaard is de cirkel van één kleur en van één deel, als je meerdere mappen toevoegt splitst de klok zich op.

3. De ‘volgorde-kolom’
Deze kolom geeft de volgorde van uitzending aan en is standaard leeg. Aan jou de taak om hem te vullen en de volgorde te bepalen.

4. Browser voor de Audio Bibliotheek
Hier vind je al je mappen met jingles en muziek.

Maak een nieuwe klok

Standaard staat er een lege klok in de map ‘Mijn Klokken’. Om een nieuwe klok te maken klik je op de knop ‘Toevoegen’ onderin de browser of klik met de rechtermuisknop op een bestaande klok en kies ‘Nieuwe…’.

Je kunt je klok een naam en een kleur geven. Dat laatste helpt je om hem snel te herkennen als je dagschema’s gaat maken. Als je klok aangemaakt is wordt het tijd om hem te vullen met mappen.

Componeer een klok

Sleep de mappen waarvan je per klokuur wilt dat muziek daaruit gedraaid wordt in de klok. De volgorde waarin je de mappen in de klok sleept bepaalt in welke volgorde de mappen gebruikt worden om muziek te kiezen. Als je dus eerst de map ‘Hard Rock’ in een klok sleept, vervolgens ‘Classic Rock’ en daarna weer ‘Hard Rock’ wordt er per uur eerst 20 minuten muziek uit de map ‘Hard Rock’ gespeeld, dan 20 minuten muziek uit de map ‘Classic Rock’ en vervolgens weer 20 minuten muziek uit de map ‘Hard Rock’. De klok krijgt in dit voorbeeld twee kleuren; één voor ‘Hard Rock’ en één voor ‘Classic Rock’, en de verdeling is twee derde / één derde.

Klok aanpassen

Je kunt een map uit je klok verwijderen door deze in het schema te selecteren en op ‘Delete’ op het toetsenbord te drukken of er met de rechtermuisknop op te klikken en voor ‘Delete’ te kiezen. Je kunt ook de volgorde veranderen; sleep hiervoor een map omhoog of omlaag.

Voeg jingles toe

Om met je radio bij je luisteraars een nog professionelere indruk achter te laten raden we je aan om jingles te gebruiken. Je kunt zelfgeproduceerde jingles gebruiken of de jingles van Radionomy.

Om verder te gaan op het voorbeeld dat we hierboven gegeven hebben, open je de map ‘Mijn Jingles 1’ in je Audio Bibliotheek (aan de rechterkant van het scherm) en sleep je de gewenste soort in het klokschema, bijvoorbeeld tussen de overgang van Hard Rock naar Classic Rock en omgekeerd.

De klok is dan als volgt opgebouwd:
1. Muziek uit de map ‘Hard Rock’,
2. Een jingle uit de map ‘Mijn Jingles 1′,
3. Muziek uit de map ‘Classic Rock’
4. Een jingle uit de map ‘Mijn Jingles 1′,
5. Muziek uit de map ‘Hard Rock.

Je kunt bij het maken van een klok dus niet beslissen over de precieze volgorde
van specifieke items, maar de volgorde van mappen waar willekeurig muziek uit wordt gekozen. Het is wel altijd mogelijk om specifieke nummers te verplaatsen of te vervangen in de programmering, we komen hier later op terug. (zie 2.9.)

Klokken kopiëren

Je kunt alle klokken die je gemaakt of ingevoerd hebt kopiëren. Dit kan bijvoorbeeld handig zijn als je het aandeel van een map in een klok wilt aanpassen, een jingle wilt toevoegen, de volgorde van de klok aanpassen of als je een geïmporteerde klok wilt manipuleren om de nieuwe klok op een ander uur in je programmering te plaatsen.

Om dit te doen, selecteer je de te dupliceren klok en klik je op de knop “Kopiëren”, onderin je browser. Je ziet dan een identieke klok verschijnen met dezelfde naam, alleen staat er ‘Kopie van…’ voor.

Je kunt de naam wijzigen door met de rechtermuisknop op de klok te klikken en ‘Naam wijzigen’ te kiezen. De nieuwe klok is geheel onafhankelijk van het origineel. Je kunt hem verplaatsen, kopiëren, items toevoegen of verwijderen zonder dat de oorspronkelijke klok wordt beïnvloed. Je maakt verschillende klokken om je radio af te stemmen op het biologische ritme van je luisteraars. Een uur op de radio ziet er ’s ochtends meestal anders uit dan ’s avonds. Hoe, dat mag jij bepalen.

Maak een afspeellijst

Als je een nieuwe afspeellijst wilt maken ga je naar het tabblad ‘Klokken en Afspeellijsten’ in de Radio Manager. In de browser (aan de linkerkant) zie je de mappen ‘Mijn Klokken’ en “Mijn Afspeellijsten’. Klik op de map ‘Mijn Afspeellijsten’.

Er zijn twee manieren om een nieuwe afspeellijst te maken. Klik op de knop ‘Toevoegen’ onderin de browser of klik met de rechtermuisknop op de map ‘Mijn Afspeellijsten’ en kies ‘Nieuw…’. Voer de naam en de kleur die je wilt voor je nieuwe afspeellijst wilt gebruiken in en klik op OK.

Bewerk een afspeellijst

Als je afspeellijst gemaakt is vind je hem terug in de map ‘Mijn Afspeellijsten’. Door er op te klikken open je de afspeellijst en zie je de naam aan de bovenkant van het hoofdvenster staan. De belangrijkste knop voor de afspeellijst is de link ‘Wijzig deze Afspeellijst’ (rechts van de naam in het hoofdvenster).

Als je hierop klikt zie je een venster verschijnen voor het bewerken van afspeellijst. De bediening is heel eenvoudig. In het venster zie je aan de linkerkant de browser van je Audio Bibliotheek. Selecteer één van de mappen en je ziet de inhoud ervan rechts van de browser verschijnen. Als je items toe wilt voegen aan de Afspeellijst sleep je ze naar de lijst in de onderkant van het venster. Door items te slepen kun je de volgorde wijzigen.

Opmerking 1: De totale lengte van de afspeellijst wordt weergegeven boven de kolom tijdsduur.

Opmerking 2: De afspeellijst stel je zelf samen, dus zal die geen rekening houden met de herhalingsregels die je aangegeven hebt in elke map.

Als je klaar bent met het samenstellen van je afspeellijst klik je op ‘Sluiten’ en wordt deze opgeslagen. Je kunt later terugkeren om zo veel te veranderen als je wil door op de link ‘Wijzig deze Afspeellijst’. Voel je vrij om zoveel Afspeellijsten als je wilt te maken, kopiëren en te verwijderen.

Je kunt op twee manieren gebruik maken van deze stromen. Je kunt een muziekstroom importeren of je kunt je er op abonneren, je Audio Bibliotheek wordt dan automatisch bijgewerkt.

De muziekstromen bestaan uit twee soorten elementen: mappen en klokken. Elke muziekstroom van Radionomy bestaat uit meerdere mappen waarmee muziek al consequent opgedeeld is in verschillende muzikale stijlen. Daarnaast levert Radionomy kant-en-klare Klokken aan waarmee je direct aan de slag kunt. Zie 2.3. voor de definitie van een klok.

Abonneren op een muziekstroom van Radionomy

Als je ervoor kiest om je te abonneren op een muziekstroom van Radionomy hoef je je geen zorgen te maken over de muziekcollectie: deze wordt automatisch bijgewerkt. Nieuwe nummers worden toegevoegd en oude worden geschrapt, zodat je altijd de nieuwste muziek aan kunt bieden. Je kunt je dan rustig concentreren op alle andere aspecten van je radio.

Om je te abonneren op muziekstromen kies je ‘Bestand’ in het menu en vervolgens ‘Muziekstromen en podcasts’. Je ziet een venster verschijnen waarin je gevraagd wordt een keuze te maken tussen ‘Muziek’ en ‘Podcasts’. Selecteer ‘Muziek’.

Je ziet dan een venster verschijnen waar de verschillende muziekstromen in staan. Ze worden gekenmerkt door hun namen en hun muzikale stijlen. Merk op dat je de lijst kunt filteren door een naam of stijl in de velden bovenaan het venster in te voeren. Selecteer de muziekstroom waar je je op wilt abonneren door het vakje in de kolom ‘Abonneren’ aan te vinken.

Klik vervolgens op de knop ‘Volgende’ en je bent geabonneerd. Je krijgt een bevestigingsbericht te zien, klik op de knop ‘Voltooien’.

De muziekstromen waar je op geabonneerd bent verschijnen in de browser in hun eigen mappen met een blauw icoontje. Dat betekent dat ze automatisch bijgewerkt worden en dus niet gewijzigd kunnen worden. (Mappen met een oranje pictogrammen kun je wel aanpassen, zie hieronder.)

Muziekstromen van Radionomy importeren

Als je een muziekstroom importeert doe je eigenlijk hetzelfde als wanneer je er een abonnement op zou nemen, maar heb je wel de vrijheid om mappen aan te passen en/of te verwijderen. De geïmporteerde muziekstroom wordt dan echter ook niet automatisch geüpdate.

Om muziekstromen te importeren kies je ‘Bestand’ in het menu en vervolgens ‘Muziekstromen en podcasts’. Je ziet een venster verschijnen waarin je gevraagd wordt een keuze te maken tussen ‘Muziek’ en ‘Podcasts’. Selecteer ‘Muziek’.

Wanneer je aangegeven hebt welke items je wilt importeren klik je op ‘Volgende’. Het programma maakt verbinding met onze servers om de geselecteerde items in je Audio Bibliotheek te plaatsen.

Omdat je nu een muziekstroom geïmporteerd hebt ben je vrij om alles daarvan te wijzigen: mappen, klokken, je kunt bepaalde nummers verwijderen of juist toevoegen, etc.

Elke podcast is voorzien van meta-data (regio, taal, thema) en heeft een aantal afleveringen. De afleveringen hebben ook elk een periode van geldigheid.

Wat is de geldigheidsduur?
Voor elke podcast van Radionomy is een begin en einde van de geldigheid
vastgesteld. De geldigheidsduur is afhankelijk van het type podcast. Zo zullen alle afleveringen van een reeks nieuwsberichten een zeer korte geldigheidsduur hebben, terwijl podcasts met minder actuele informatie tot wel enkele maanden geldig blijven.

Klik op het tabblad ‘Audio Bibliotheek’. Eén van de mappen die je in je browser ziet heet ‘Mijn Content’. Standaard is deze map leeg. Als je een abonnement wilt op een nieuwe podcast selecteer je de map ‘Mijn Content’ en klik je op ‘Toevoegen’, of je klikt met de rechtermuisknop en vervolgens kies je ‘Nieuw’. Er verschijnt een venster waarin je een lijst van beschikbare podcasts ziet. Over elke podcast is meer informatie te vinden op de website van Radionomy, klik daarvoor op de link ‘Meer info’.

In het venster zie je van elke podcast:

• De naam
• Het land en de regio van productie
• Het thema (de categorie waarin deze podcast wordt genomen)

In de kolom ‘Abonneren’ kun je het vakje aanvinken van de podcast waar je een abonnement op wilt. Je kunt je op meerdere podcast tegelijkertijd abonneren.

Wanneer je je keuze gemaakt hebt klik je op ‘Volgende’. Je wordt door de Radio Manager op alle podcasts geabonneerd die je gekozen had en er verschijnt een bevestigingsbericht. Klik op ‘Voltooien’ en je bent nu geabonneerd op één op meerdere podcast(s).

Podcasts programmeren

Persoonlijke podcasts importeren
Als je een podcast of programma wilt importeren zijn er twee mogelijkheden:

• Klik met de rechtermuisknop op de map ‘Mijn content’ in de browser en kies vervolgens ‘Persoonlijk item toevoegen’.
• Klik op ‘Upload Bestanden’. Vervolgens kiest je ‘Upload persoonlijk item’, waarop je het type ‘Podcast’ uit het menu selecteert.

Opmerking: ongeacht de aard van het persoonlijke item dat je wilt importeren zijn er altijd twee manieren: ofwel via de browser door met de rechtermuisknop op de desbetreffende map ( ‘Mijn Muziek’, ‘ Mijn Jingles’, ‘ Mijn Content’, ‘Mijn Aankondigingen’, ‘Mijn Campagnes’) te klikken en kies vervolgens ‘Persoonlijk item toevoegen’, of via het tabblad ‘Upload bestanden’ en de optie ‘Upload persoonlijk item’.

Er verschijnt een scherm voor de invoer in het hoofdvenster van de Radio Manager. Als dit de eerste keer is dat je een podcast upload is het menu leeg. Je moet dan eerst een eigen podcast aanmaken. Om dit te doen, klik je op ‘Podcast toevoegen’. Er wordt een venster geopend waarin je gevraagd wordt om metagegevens over je Podcast aan te geven.

Naam

Thema: Selecteer een thema (nieuws, reportage, vermaak, etc.)
Intro: De intro-jingle van je podcast (te kiezen uit je lijst van jingles)
Extro: De outro-jingle van je podcast (te kiezen uit je lijst van jingles)
Land
Regio
Taal
Tags: Trefwoorden waarmee je podcast te identificeren valt en hem gemakkelijk vindbaar maakt.

Klik vervolgens op ‘Ok’. Je nieuwe podcast is nu aangemaakt.

In het veld dat nu verschijnt kun je een aflevering uploaden. Vul de velden ‘Titel’ en ‘Auteur’ in en geef aan van wanneer tot wanneer de podcast geldig moet zijn. Tot slot voer je de locatie van het programma op uw harde schijf in. Klik op ‘Bladeren’ en kies het bestand (. mp3 en 128kbps).

Klik op ‘Voltooien’ en een venster zal melden dat de upload in volle gang is. Je kunt er dan direct voor kiezen een nieuw bestand te uploaden of om de wachtlijst te bekijken. De laatste optie brengt je terug op de hoofdpagina van het tabblad ‘Upload Bestanden’ waar je het proces kunt volgen. Als het importeren voltooid is verdwijnt het item uit de wachtrij.

Je podcast is nu geïmporteerd en klaar om te worden geprogrammeerd. Je vind de podcast in ‘Mijn Content’ in de Audio Bibliotheek.

Plan een persoonlijke podcast
Om een podcast toe te voegen aan de programmering sleep je deze op het gewenste moment in het dagschema. Net als met klokken en afspeellijsten kun je gebruik maken van de zoom om je podcasts zo precies als je wilt in te plannen. Als je de podcast op het dagschema geplaatst hebt vind je het tijdstip van aanvang ook onder het dagschema als je hem selecteert. Je kunt de podcast eventueel op meerdere momenten van de dag programmeren.

Opmerking 1: de podcasts worden onafhankelijk van de muziek geprogrammeerd, dat wil zeggen dat de Radio Manager een geprogrammeerde podcast op een bepaald tijdstip tussen twee muzieknummers, aankondigingen of campagnes plaatst. Het moment van uitzenden is dus het dichtst mogelijk bij het tijdstip dat je opgeeft. De Radio Manager snijdt nooit een stuk in tweeën. De precisie van uitgezonden inhoud is ongeveer 1 minuut. Een nieuwsbericht dat bijvoorbeeld op 12:00 uur geprogrammeerd staat tussen 11:59 en 12:01 beginnen met afspelen.

Opmerking 2: Bij de planning houdt de Radio Manager ruimte open voor uitzendingen van podcasts. Als om welke reden dan ook geen podcast beschikbaar blijkt te zijn op het verwachte moment van uitgave (als er geen show of aflevering geldig is op dat moment) zal het afspelen van de muziekselectie worden voortgezet.

Meestal maak je een dagschema voor doordeweeks en een dagschema voor in het weekend, maar je kunt zo veel dagschema’s maken als je wilt. Bijvoorbeeld dagschema’s voor elke dag van de week, één voor de vakantie, één voor de kerstperiode, zomer, lente, enz.

1. Browser met dagschema’s
Hier vind je alle dagschema’s die je gemaakt hebt. Met de browser kun je dagschema’s toevoegen, kopiëren of verwijderen.

2. Geselecteerd dagschema
Het dagschema is onderverdeeld in twee delen: de linkerkant is bedoeld om Klokken en Afspeellijsten in te plaatsen en de rechterkant is voor podcasts. Een dagschema heeft 24 uur en loopt van 05:00 uur tot 05:00 de volgende ochtend.

3. Browser met Klokken, Afspeellijsten en podcasts
Deze browser geeft alle klokken, afspeellijsten en podcasts aan die zowel handmatig aangemaakt zijn als binnen gekomen via de abonnementsdienst. Met deze drie elementen componeer je een dagschema.

4. Balk om mee in- en uit te zoomen
Met deze slider kun je inzoomen op het geselecteerde dagschema om het begin en einde van een klok op de minuut exact te plannen.

Muziek programmeren in een dagschema

Plaats een klok
Selecteer een dagschema in de browser of voeg een nieuwe toe (klik onderin de browser op ‘Toevoegen’, geef een naam en klik op ‘OK’).

Je kunt nu vanuit de rechterbrowser een klok op je dagschema slepen. Als de klok geplaatst is kun je hem omhoog en omlaag schuiven, maar ook uitrekken of kleiner maken om de klok langer te laten draaien.

Als je op een geplaatste klok klikt selecteer je hem en kun je onder het dagschema de exacte begin- en eindtijd aangeven (klik vervolgens op ‘OK’ om te bevestigen).

Plaats een afspeellijst
Net als bij klokken kun je afspeellijsten op het linkerdeel van het dagschema slepen. Omdat je een afspeellijst echter nummer voor nummer opgebouwd hebt kun je die niet uitrekken en in de velden onder het dagschema kun je dus alleen de begintijd aangeven.

Dagschema opvullen
Stel je voegt een afspeellijst toe van 24 minuten. Je plaatst hem op 06:00 uur dus zal de afspeellijst eindigen om 06:24. Als je achter deze afspeellijst een klok plaatst zal die er standaard achter geplaatst worden, dus van 06:24 tot 07:24. Je kunt de klok dan verlengen door de onderste lijn van het vak naar beneden te slepen of hem te selecteren met een muisklik en onder het dagschema in de velden aan te geven dat de klok bijvoorbeeld tot 12:30 uur moet spelen. Als je daarachter weer een afspeellijst van 47 minuten plaatst zal die eindigen om 13:17 uur, enz.

Belangrijk: Bij het plaatsen van een nieuw element (Klok of Afspeellijst) in je dagschema zal deze automatisch direct achter het vorige item geplaatst worden zodat er geen gat in je dagschema ontstaat.

Als je een element aan een ander element wilt koppelen, om geen gat in het dagschema te laten ontstaan, gebruik je de volgende functie: klik met de rechtermuisknop op de klok of afspeellijst en kies ‘Plaats tegen vorige item’ of ‘Plaats tegen volgende item’. Merk hierbij op dat bij deze actie een klok zal worden uitgebreid tot de vorige of volgende en een afspeellijst hier anders op reageert, vanwege de vaste lengte. Als je bij een afspeellijst kiest voor de optie ‘Plaats tegen volgende item’, zal hij waarschijnlijk niet op een afgerond tijdstip beginnen, maar op het moment dat hij moet beginnen om exact aan te sluiten op het volgende element.

Vergeet niet om gebruik te maken van de zoomlens, zodat je het dagschema zo strak mogelijk kun programmeren. De voorwaarde waar je dagschema namelijk aan moet voldoen voordat je hem kan plannen is dat hij volledig gevuld is en:  GEEN GATEN BEVAT!

Een aankondiging maken en bewerken

Aankondigingen werken net als andere elementen die je toegevoegd hebt aan de Radio Manager: ze zijn gerangschikt in mappen. Om een aankondiging dus te importeren, moeten we eerst een map voor de aankondiging(en) maken.

Om een map voor Aankondiging te maken ga je naar het tabblad ‘Audio Bibliotheek’ en selecteer je de map ‘Mijn Aankondigingen’ en klik je op de knop ‘Toevoegen’. Een klein venster verschijnt waarin je de naam van de map aangeeft. Klik op ‘OK’.

Om een aankondiging te importeren selecteer je de map in je browser waar je de aankondiging in wilt plaatsen en klik je met de rechtermuisknop op ‘Persoonlijk item toevoegen’.

Je ziet het invoerscherm voor een aankondiging. Selecteer op je harde schijf een .mp3 bestand, voer de naam van de aankondiging in en eventueel informatie naar aanleiding van deze aankondiging en klik op ‘Voltooien’.

Een venster zal melden dat de upload in volle gang is. Je kunt er dan direct voor kiezen een nieuw bestand te uploaden of om de wachtlijst te bekijken. De laatste optie brengt je terug op de hoofdpagina van het tabblad ‘Upload Bestanden’ waar je het proces kunt volgen. Als het importeren voltooid is verdwijnt het item uit de wachtrij.

Een aankondiging inplannen

Aankondigingen kunnen op twee manieren worden geprogrammeerd: je kunt aankondigingen in afspeellijsten plaatsen of je kunt ze direct in uitzendschema voegen als deze wordt gegenereerd.

Een campagne is een herhalend audiobericht, dat op een nauwkeurige tijdspanne geprogrammeerd kan worden. Typische voorbeelden van campagnes zijn auto-promotie, events/speciale uitzendingen of een uitnodiging om een website te bezoeken. Je kunt campagnes in speciale mappen voor Campagnes plaatsen en terugvinden.

Een campagne opzetten

Net als met podcasts zijn campagnes onafhankelijk van de muziekprogrammering in te plannen.

Upload een audiobestand waar de campagne om draait. Upload een bestand of klik op de knop “Toevoegen” als je in de map “Campagnes” zit.

> Kies “Bladeren” om het bestand te localiseren.
> Geef de naam en optionele informatie op.
> Definieer de tijdsparameters voor de campagne naar wens:

Begin campagne: vanaf deze datum wordt de campagne uitgezonden
Einde campagne: tot deze datum wordt de campagne uitgezonden
Klik het knopje “Geen limite” aan om limieten rondom uitzending te vermijden.

Begin en einde: Met deze twee parameters kun je aangeven van hoe laat tot hoe laat je de campagne wilt horen. Als je wilt dat de campagne permanent draait kies je als starttijd 00u00 en als eindtijd 23u59.

Frequentie van de campagne: Standaard om de 60 minuten.

Opmerking: Je kunt het bericht van een campagne ook in een afspeellijst plaatsen, zoals je dat ook met een aankondiging kan doen.

Als je dagschema’s gemaakt hebt kun je deze inplannen in een maandkalender.

Klik op de tab “Planning” om de kalender weer te geven. Je kunt tot 30 dagen vooruit plannen.

1. Maand navigator: Kies de maand waarvoor je een planning voor wilt maken.

2. Maand kalender: Details van de maand.

3. Dagschema browser: Toont de beschikbare dagschema’s waarmee je de planning kunt vullen.

4. Planning knoppen: Hiermee kun je de planning genereren, hergenereren en verzenden.

Om je radioplanning te maken sleep je de dagschema’s op de dagen waarop je wilt dat ze van toepassing zijn.

Een dagschema kan op meerdere dagen toegepast worden. Je kunt dit snel doen door het blokje uit te rekken over meerdere dagen. Beweeg daarvoor met de muis over de rand van het blokje tot je een ’sleep’-cursor ziet. Rek vervolgens het blokje uit.

Als alles naar wens is gepland klik je op “Planning genereren”. De Radio Manager gaat dan een nauwkeurige planning maken waarbij rekening wordt gehouden met alle informatie die je ingevoerd hebt in mappen, klokken, podcasts, afspeellijsten, campagnes, jingles en dagschema’s.

Het genereren van een planning zal mislukken als benodigde informatie ontbreekt. Er verschijnt dan een foutmelding.

Als het genereren van een planning voltooid is worden de dagen blauw of geel gekleurd. Blauw betekent dat de dag een uitstekende planning heeft, geel betekent dat er in de dagplanning sterke tempowisselingen zitten. Laat je hier echter niet door afschrikken; het levert geen problemen op en je kunt je planning alsnog verzenden.

Hoe werkt de planning generator?

De random generator kent maar één regel: een track of een willekeurige track van een bepaalde artiest niet twee keer spelen voordat de minimale tijd voor herhaling verstreken is. Deze instelling staat in de eigenschappen van een muziekmap.

Hoe meer restricties je invoert, hoe minder keus je de Radio Manager geeft.

(Volle map) – (tracks die afgespeeld zijn) – (tracks die door de restrictie niet beschikbaar zijn) = (wat overblijft om uit te kiezen door de Radio Manager)

Je neemt bijna alle opties weg als je de restricties op 1440 minuten zet of 24 uur. De Radio Manager kan dan geen enkele track vinden die het af kan spelen. De teller wordt dan gewoon op nul gezet. Dit verklaart waarom sommige radio’s vaak hetzelfde nummer draaien. Die kans is helemaal groot als je niet genoeg muziek in je mappen hebt staan.

Planning wijzigen nadat deze gegenereerd is

Bekijk de planning

Als de planning gegenereerd is kun je deze in detail bekijken. Dubbelklik op een (blauwe of gele) dag waarvan je het exacte schema wilt bekijken. Dit opent direct de planning editor.

Het bovenste gedeelte toont tracks, jingles, aankondigingen en campagnes.

Het onderste gedeelte toont de podcasts die die dag gepland staan.

In de rechterkolom zie je een aantal knoppen. Als je er met de muis overheen gaat zie je welke functie de knop heeft.

- Planning wijzigen: klik hierop om de planning aan te passen

- Planning exporteren naar CSV-bestand: Het opgeslagen bestand kan gebruikt worden in programma’s als Excel of Numbers.

- Print planning

- Toon begin van klokken: er verschijnt een grijze balk achter de nummers die een nieuwe klok beginnen.

- Bekijk opeenvolgende jingles

Standaard worden de items chronologisch weergegeven, maar je kunt ze ook bekijken per type, artiest of titel door op de titel van de betreffende kolom te klikken.

Aanpassen van je planning

Als je je planning wilt wijzigen, dan kan dat. Je kunt elk item in je planning verwijderen of vervangen en je kunt ook items toevoegen.

Om je planning te wijzigen klik je op “Wijzig Planning”. Je ziet dan vier knoppen verschijnen:

- Voeg een element toe aan de planning
- Verwijder het geselecteerde element van de planning
- Vervang het geselecteerde item
- Ongedaan maken

Opmerking: toevoegen, verwijderen of vervangen is ook mogelijk door met de rechtermuisknop in de planning te klikken.
> Item toevoegen: Selecteer de plaats in de planning waarop je een item wilt toevoegen en klik op “Item toevoegen”. Er verschijnt een venster waarbinnen je muziek, jingles, campagnes en/of aankondigingen kunt toevoegen. Selecteer de map waar het item zich in bevind, de inhoud ervan verschijnt dan in het venster eronder.

> Items verwijderen: Selecteer het item in de planning editor en klik op “Verwijder geselecteerd item van planning”. Of klik met de rechtermuisknop op “Verwijderen”.

> Een item vervangen: Selecteer het item, klik op “Vervang geselecteerd item” of klik met de rechter muisknop op “Vervangen” en ga verder alsof je vervolgens een item toevoegt.

Let op : modificaties kunnen invloed hebben op de lengte van de planning. Als je een track vervangt door een nummer dat korter duurt, kan het zo zijn dat de planning niet compleet is, omdat hij niet de hele dag vult.

!!Incomplete klokken worden gemarkeerd in roze (Zie legenda in de planning editor)

> Veranderingen valideren: Om je wijzigingen te valideren klik je op de knop “Wijzigingen opslaan”. !! De knop is grijs als je een incomplete klok hebt. Controleer of de tijdspanne de volledige klok beslaat.

Opmerking: het is mogelijk dat er gele of oranje strepen verschijnen in bepaalde delen in je planning. Zij geven de errors aan (in het geval van een geel gekleurde dag in de maandplanning).

Een planning die gegenereerd is met waarschuwingen en die naar onze servers verzonden wordt zal uitzenden, maar niet precies volgens het schema dat je in de Radio Manager opgestelt hebt.

Planning verzenden / Radio activeren

Tot slot stuur je je planning naar ons op. Klik hiervoor simpelweg op de knop “Planning verzenden”.

Als je dit voor het eerst doet, activeer je hiermee je radio. Je hoeft daarvoor slechts een paar dagen te programmeren.

Belangrijk: indien onze servers geen planning van je radio ontvangen hebben zullen er willekeurige tracks uit je muziekbibliotheek afgespeeld worden.

Als je wijzigingen aan wilt brengen in de huidige planning dan kun je dat gerust doen zolang je de nieuwe planning maar opnieuw verzendt. Het duurt ongeveer een kwartier voordat je wijzigingen toegepast worden.

De reclame wordt onafhankelijk van je programmering ingepland. We dragen er wel zorg voor dat dit op een juiste manier gebeurt; muzieknummers, podcasts, etc. worden nooit onderbroken. Advertenties worden keurig ingepland en alleen in dezelfde taal als die van het radiostation.

Om het luisteraars zo aangenaam mogelijk te maken en een professioneel geluid te creeeren, kunnen radiomakers jingles kiezen die een reclameblok inluiden of afsluiten. Op die manier krijg je prettige overgangen tussen het reguliere programma en de reclame.

Ga in de Radio Manager naar Bestand en vervolgens ‘kies advertentie-jingles’. Je vindt er 12 neutrale jingles voor reclameblokken, gemaakt door Radionomy en radiomakers, zoals: Music Plus, Radio2R, Radio Urban Kiff, RadioSphere, Radio Universe, Trop Beautiful and White Fox Radio. Waarvoor dank !

Heb je jingles gemaakt en wil je dat iedereen die kan laten horen? Stuur dan even een mailtje naar support@radionomy.com.

Radionomy plaatst niet meer dan 4 minuten reclame per uur. De reclame wordt verdeeld in 3 blokjes die uitgezonden worden op 10’, 30’ en 50’.